مدیریت روابط عمومی
بـه اسـتناد مـاده ۴ آيـين نامـه نحـوه فعاليـت، وظـايف و اختيـارات روابـط عمـومي دسـتگاههاي اجرايـي مـصوب هيـات محتـرم وزيـران بـه شـماره ۶۵٣۵۴ت/٣٧٣٧۴هـ مورخ ،١٣٨۶/۴/٢٧ مدير روابط عمومي به عنوان مدير روابط عمومي و مشاور رئيس دستگاه مي باشد و مستقيماً زير نظـر عـالي تـرين مقـام مـسئول آن سازمان فعاليت خواهد کرد.
مدير روابط عمومي سازمان از ميان افراد داراي خلاقيت، تحرك و آگاهي سياسي-اجتمـاعي و رسـانهاي و تـا حـدامكان مـرتبط بـا رشـته روابـط عمومي و با هماهنگي مدير کل دفتر ریاست و روابط عمومي سازمان انتخاب ميشود.
مدير روابط عمومي به منظور انجام هرچه بهتر فعاليتها و اثربخشي بيشتر در شوراي تصميم گيري نظير هيـات رئيـسه شـوراي فرهنگي و ... شرکت مينمايد.
عالي ترين مقام سازمان، سخنگوي سازمان را از ميان مسئولان ارشد با اولويت مدير روابط عمومي انتخاب مينمايد و مواضع رسـمي دسـتگاه ازسوي آن سازمان اعلام خواهد شد.
- مدير روابط عمومي
- مطالعه و آگاهي از اهداف، سياستهاي کلي و قوانين و مقررات حاکم بر فعاليتهاي سازمان و اتخاذ اقدامات هماهنگ با آن
- نظارت بر حسن اجرای سیاست های سازمان در حوزه روابط عمومی.
- تصمیم سازی در خصوص سیاست های خبری، تبلیغی ، انتشاراتی، آموزشی و مطالعاتی سازمان.
- تصمیم سازی در خصوص بهبود و گسترش هر چه بیشتر ارتباط متقابل میان مسئولان و کارکنان سازمان و نظارت بر حسن اجرای سیاست های ابلاغی.
- ارتباط و تعامل با سرویس های خبری مرتبط با حوزه کاری سازمان و برنامه ریزی بازدیدهای دوجانبه میان سازمان و نهادهای خبری.
- مدیریت و برنامه ریزی جهت تشریفات برگزاری همایش ها، جشنواره ها، مصاحبه ها، بازدیدها،گردهمایی ها، سمينارها، کنفرانس ها، نمايشگاه ها و ميهماني هاي رسمي (داخلي-بين المللي)
- ارائه مشاوره و همفکری با واحدهای مختلف سازمان در خصوص خدمات مرتبط با حوزه روابط عمومی مانند طراحی، گرافیک، انیمیشن، فیلم و سایر موارد هنری.
- برقراری ارتباط مستمر و منظم با مسئولین واحدهای روابط عمومی.
- مدیریت نیروی انسانی اداره و روابط عمومی های معاونت ها و بررسی و تعیین نیازهای آن در حوزه های آموزشی و….
- ایجاد هماهنگی میان روابط عمومی استان ها.
- نظارت و مدیریت شکلی و محتوایی بر سایت و وبلاگ سازمان و پایگاه خبری
- تحليل و تشريح ارزشها، ويژگيها، ديدگاهها، سياستها و برنامه ريزيهاي سازمان و تبيين آنها براي افراد زير مجموعه
- حضور در حوزه مدیریت سازمان و دادن مشاوره به مدير ارشد سازمان به منظور اجراي هرچه بهتر وظيفه و مديريت سازمان
- تهيه گزارشهاي تحليلي ادواري ، ماهانه/فصلي/سالانه از افكار عمومي داخل و خارج از سازمان براي ارايه به مديريت
- تدوين و اجراي برنامه هاي تبليغي سازمان
- تدوين و اجراي برنامه هاي ارتباطي سازمان (ارتباطات درون سازماني، برون سازماني و رسانه ها)
- تدوين بودجه پيشنهادي روابط عمومي و دفاع از آن تا تصويب نهايي
- تدوين برنامه هاي راهبردي، يكساله و موضوعي
- تدوين برنامه ها و مكانيزمهاي ارزيابي عملکرد و نظارتي روابط عمومی ها
- مستندسازي فعاليتها
- تدوين برنامه هاي توانمندسازي کارکنان روابط عمومي
- مدير مسئول (نشريه داخلي سازمان )بولتن(، نشريه برون سازماني )خبرنامه( و پايگاه اطلاع رساني الكترنيك)
- اعلام مواضع و صدور بيانيه در مناسبتها و پاسخ به انتقادهاي مطروحه در رسانه ها در حدود اختيارت تعيين شده
- حضور فعال در شوراهاي قطب های یازده گانه با هماهنگي روابط عمومي معاونت های غذا ودارو
- بسترسازي مناسب جهت نيل به سوي روابط عمومي الكترونيك
- تهيه و تنظيم گزارشهاي دورهاي و موردي جهت ارايه به مقام مافوق
- انجام ساير وظايف اداري محوله از طرق مقام مافوق در چارچوب وظايف روابط عمومی